Карта побиту по роботі у 2026 році: що тепер повинен зробити роботодавець у системі MOS

З 27 квітня 2026 року процедура подачі заяв на дозвіл на перебування в Польщі суттєво змінилася. Заяви на тимчасове перебування, постійне перебування та перебування довгострокового резидента ЄС тепер подаються електронно через систему MOS — Moduł Obsługi Spraw.

Особливо важлива зміна стосується іноземців, які подають документи на тимчасове перебування та роботу. Тепер частину процедури повинен виконати безпосередньо роботодавець.

Це означає, що підготовку справи варто починати завчасно. Навіть якщо іноземець заповнив свою частину заяви, завершення подачі залежить також від дій роботодавця.

Як зараз подається карта побиту по роботі?

Іноземець створює обліковий запис у системі MOS та заповнює відповідну заяву.

Доступ до системи безкоштовний, а заявник може самостійно пройти процедуру електронної подачі.

Однак при подачі на дозвіл на тимчасове перебування та роботу з’являється додатковий етап, про який важливо знати ще до початку заповнення заяви.

У заяві необхідно вказати електронну адресу роботодавця. На цю адресу система надсилає роботодавцю інформацію та посилання на відповідний онлайн-формуляр.

Саме цей документ роботодавець повинен заповнити.

Що повинен зробити роботодавець?

Після отримання повідомлення роботодавцю необхідно перейти за посиланням, заповнити відповідний додаток до заяви та підписати його електронно.

Залежно від ситуації для підписання можуть використовуватися передбачені системою способи електронного підпису, зокрема podpis zaufany, podpis osobisty або kwalifikowany podpis elektroniczny.

Якщо роботодавцем є компанія, документ повинна підписати особа, яка має право діяти від її імені, або відповідним чином уповноважена особа.

Для працівника це важлива практична зміна.

Процес подачі заяви на карту побиту тепер залежить не лише від того, наскільки швидко сам іноземець підготує свої документи. Необхідна також своєчасна дія з боку роботодавця.

Без додатка від роботодавця завершити подачу не вдасться

Це один із найважливіших моментів нової процедури.

При подачі на тимчасове перебування та роботу іноземець може завершити процес лише після того, як роботодавець виконає необхідні дії зі своєї сторони.

Саме тому ми не рекомендуємо залишати підготовку документів на останній момент.

Якщо роботодавець не знає про нову процедуру, повідомлення потрапило не тій людині або особа, яка повинна підписати документ, тимчасово недоступна, це може затримати сам процес подачі.

Тому підготовку варто починати завчасно.

Чому електронна адреса роботодавця стала настільки важливою?

Раніше e-mail роботодавця міг сприйматися переважно як контактна інформація.

У новій процедурі він стає одним з елементів самого процесу подачі.

Саме на вказану електронну адресу надходить інформація, необхідна роботодавцю для виконання його частини процедури.

Перед початком заповнення заяви варто заздалегідь узгодити з роботодавцем:

• яку електронну адресу необхідно вказати;
• хто в компанії отримає повідомлення;
• хто має право підписати документ;
• чи має ця особа відповідний електронний підпис;
• чи знає роботодавець, що від його дій залежить завершення подачі.

Особливо це актуально для великих компаній, де питаннями працевлаштування іноземців можуть займатися HR-відділ, бухгалтерія або зовнішня кадрова компанія.

Чи може агенція подати заяву замість іноземця?

Нова електронна процедура передбачає особисту електронну ідентифікацію заявника.

Тому професійний супровід не повинен полягати в передачі сторонній особі особистих даних для входу до державних систем.

Роль спеціаліста полягає в іншому: правильно проаналізувати ситуацію іноземця, визначити відповідну підставу перебування, підготувати та перевірити документи, скоординувати дії з роботодавцем та контролювати справу після подачі.

Саме на етапі підготовки можна уникнути багатьох проблем, які в іншому випадку проявляються вже під час адміністративного провадження.

Які заяви подаються через MOS?

Через систему MOS подаються, зокрема, заяви на:

• тимчасове перебування;
• постійне перебування;
• дозвіл на перебування довгострокового резидента ЄС.

При цьому конкретна процедура залежить від виду дозволу та ситуації іноземця.

Тому правила, які стосуються карти побиту на підставі роботи, не варто автоматично переносити на кожну іншу підставу легалізації.

Чи стала процедура отримання карти побиту простішою?

З технічної точки зору електронна система змінює спосіб подачі заяви та комунікації в межах процедури.

Однак це не означає, що сама легалізація стала автоматичною.

Як і раніше, важливо правильно визначити підставу перебування, надати актуальні дані та підготувати документи відповідно до конкретної ситуації.

Сама можливість натиснути кнопку «подати» не гарантує, що справа підготовлена правильно.

Що варто перевірити перед подачею?

Ми рекомендуємо починати не із самого заповнення MOS, а з аналізу ситуації.

Перед подачею варто перевірити:

• на якій підставі іноземець може отримати дозвіл на перебування;
• чи актуальні дані працівника та роботодавця;
• чи відповідають документи фактичним умовам працевлаштування;
• хто зі сторони роботодавця буде відповідати за заповнення додатка;
• чи має ця особа можливість електронно підписати документ;
• чи підготовлений повний пакет документів для конкретної справи.

Такий підхід особливо важливий, якщо іноземець змінював роботодавця, умови роботи або підставу свого перебування в Польщі.

Правильний старт справи має значення

MOS спрощує технічний спосіб передавання заяви до державного органу, але не замінює правильної підготовки справи.

Помилка на початковому етапі може означати необхідність додатково пояснювати ситуацію, доповнювати документи або реагувати на запити управління.

Саме тому ми рекомендуємо розглядати подачу не як одноразове заповнення формуляра, а як початок адміністративного процесу, який потрібно правильно підготувати та надалі контролювати.

Як Alder Group допомагає при подачі через MOS?

В Alder Group ми виходимо з принципу, що важливий не лише сам факт подачі документів, а правильний старт усієї справи.

Перед подачею ми аналізуємо ситуацію клієнта, визначаємо відповідну підставу легалізації, перевіряємо документи та пояснюємо, які дії необхідні з боку роботодавця.

Після подачі супроводжуємо справу та контролюємо наступні етапи процедури.

Ми не обіцяємо гарантованих строків розгляду — вони залежать від конкретної справи та відповідного органу.

Наше завдання — правильно підготувати процес від самого початку та мінімізувати ризик проблем, які виникають через помилки, відсутні документи або неправильну організацію справи.

Якщо ви плануєте подавати документи на карту побиту по роботі у 2026 році і хочете перевірити свою ситуацію перед подачею через MOS — можете звернутися до Alder Group на консультацію.

FAQ

Чи можна у 2026 році подати на карту побиту по роботі через MOS?

Так. З 27 квітня 2026 року стандартні заяви на тимчасове перебування подаються електронно через систему MOS.

Чи повинен роботодавець брати участь у подачі?

При подачі на тимчасове перебування та роботу роботодавець повинен виконати передбачену процедурою частину — зокрема заповнити та електронно підписати відповідний додаток.

Що буде, якщо роботодавець не заповнить додаток?

Завершити відповідний процес електронної подачі заяви на тимчасове перебування та роботу не вдасться, доки необхідна частина зі сторони роботодавця не буде виконана.

Чи можна самостійно подати заяву через MOS?

Так. Система MOS є державною системою, а заявник може самостійно пройти процедуру подачі.

Чи гарантує подача через MOS швидке отримання карти побиту?

Ні. Електронна система змінює спосіб подачі заяви, але не гарантує конкретного строку розгляду або позитивного рішення.

‍