KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z możliwością pozyskania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej jako „RODO”), podajemy informację w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

‍

Kto jest Administratorem Danych Osobowych (ADO)?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest zarząd spółki prowadzonej pod nazwą „ALDER GROUP SP. Z O.O.” z siedzibą przy ul. Stanisława Drabika 24/9, 52-131 Wrocław, NIP: 8992885306, REGON: 386987903 (dalej jako „Administrator Danych Osobowych” lub „ADO”).

Kontakt z osobą, która może udzielić informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych możliwy jest poprzez e-mail: alder.groupp@gmail.com.

Jaka jest podstawa przetwarzania danych?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach:

1. zgodzie udzielonej przez Panią/Pana w jednym lub większej liczbie wskazanych celów;
2. gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Pani/Pan lub do podjęcia działań na żądanie Pani/Pana przed zawarciem umowy lub skorzystaniem z usług naszej firmy;
3. gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, a w szczególności obowiązków o charakterze podatkowo-rachunkowym;
4. gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, chyba że Pani/Pana interesy lub podstawowe prawa i wolności mają charakter nadrzędny wobec tych interesów; takimi interesami są: marketing bezpośredni, zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych w naszych systemach teleinformatycznych, a także dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami.

W jakim celu są przetwarzane dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed skorzystaniem z naszych usług;
2. zawarcia umowy i wypełnienia jej warunków, w szczególności w celu świadczenia usług agencji pracy tymczasowej;
3. dokonywania rozliczeń finansowych;
4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas, w szczególności obowiązków o charakterze podatkowo-rachunkowym;
5. realizowania naszych prawnie uzasadnionych interesów, w szczególności prowadzenia działań marketingowych, dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi, zapobiegania oszustwom, zapewnienia autentyczność, integralność i poufność przetwarzanych danych osobowych.

Jakie dane są niezbędne do realizacji usług?

W wypadku chęci podjęcia współpracy lub skorzystania z naszych usług, niezbędnym do ich realizacji jest podanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail.

Jeżeli dokonują Państwo zamówienia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, konieczne jest podanie nazwy firmy, adresu siedziby oraz numeru NIP.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.

Podstawy prawne przetwarzania danych przy realizacji usługi

Dane przekazane w związku z wykonaniem usługi, przetwarzane są w celu jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w dokumentacji rachunkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych dotyczących zamówień

Dane o zamówieniach będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji usługi, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.

Ponadto, po upływie tego terminu, dane nadal mogą być przetwarzane w celach statystycznych.

Firma ma obowiązek przechowywać faktury z Pani/Pana danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Przetwarzanie danych w przypadku kontaktu mailowego

Kontaktując się z naszą firmą za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sposób naturalny dochodzi do przekazania przez Pana/Panią adresu e-mail jako nadawcy wiadomości oraz wszelkich danych osobowych zawartych w treści wiadomości.

Pani/Pana dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu, na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kto może być odbiorcą danych?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotami, którym możemy ujawnić (udostępnić) Pani/Pana dane osobowe, mogą być:

• organy administracji publicznej;
• podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów administracji publicznej;
• organy wymiaru sprawiedliwości;
• podmioty przetwarzające dane osobowe w naszym imieniu;
• inne zaufane podmioty współpracujące z nami, jeśli będzie to konieczne dla realizacji celów, w których przetwarzamy dane osobowe, tj. w szczególności firmy księgowe, kancelarie prawne, dostawcy usług informatycznych.

Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

Jak długo dane osobowe są przechowywane?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, czyli przez czas trwania umowy zawartej przez Panią/Pana z Administratorem Danych Osobowych i przedawnienia roszczeń – nie dłużej jednak niż 12 lat;

jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – dopóki zgoda nie zostanie wycofana;

a także przez okres jaki wynika z obowiązków prawnych ciążących na nas, które obligują nas do przechowywania Pani/Pana danych osobowych – np. obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości.

Po upływie czasu przechowywania danych osobowych, podlegają one usunięciu.

Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą?

Ma Pani/Pan prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Pozostałe informacje

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia oraz realizacji umowy, świadczenia usług, czy wypełnienia innych celów, dla których zbieramy Pani/Pana dane.

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu umożliwienia narzędzi zwiększających jej funkcjonalność. Podczas pierwszej wizyty na stronie może być wyświetlana informacja na temat stosowania plików cookies.

Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

W ramach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie jest stosowany żaden rodzaj zautomatyzowanego podejmowania decyzji.